亚马逊Amazon波兰白名单White List邮件解析：中国卖家如何应对？

本帖最后由 萃欧 于 2025-3-10 14:23 编辑

近期部分卖家反映收到有关亚马逊波兰白名单的邮件，翻译内容如下：

“如果您对Amazon收取波兰VAT（增值税），我们会验证您的银行账户信息是否在波兰白名单数据库中。自2020年9月1日起，该数据库仅包含波兰本地的银行账户。由于我们必须遵守该法规，您需要确保拥有一个波兰银行账户，并且该账户必须：
1. 在波兰白名单数据库中。
2. 在您的Vendor Central（供应商中心）账户中登记。
Amazon将对所有付款执行这一验证流程。波兰税务机关会对未验证白名单银行账户的支付交易进行处罚。
请更新Vendor Central中与您的主要结算账户相关联的银行账户信息，确保该账户与波兰财政部（Polish Ministry of Finance）注册的银行账户一致。
如果您的银行账户不在白名单中：
如果您不想更改银行账户，或者没有可加入白名单的波兰银行账户，请在Vendor Central提交“联系我们”工单（Contact Us）。在这种情况下，Amazon在付款时必须向波兰税务局提交一次性通知，告知他们该笔付款将被转入一个不在白名单上的银行账户。


关于Split Payment（拆分支付）机制：
如果您提交了拆分支付机制的发票（split payment mechanism），那么白名单规则将不会适用于该发票。但我们仍建议您确保账户信息最新，以避免因未使用拆分支付机制的发票导致未来的付款问题。
白名单和拆分支付机制是波兰政府推出的一系列反欺诈措施的一部分，旨在打击增值税欺诈。

问题来了，
波兰白名单（White List）是什么？
波兰白名单（White List）是波兰政府设立的合规银行账户数据库，用于防止增值税欺诈。只有注册在波兰财政部的银行账户才能进入白名单。企业在进行付款时，若对方账户不在白名单上，支付方可能面临税务处罚。
✅ 白名单账户 = 安全交易，不受限制
❌ 非白名单账户 = 需要额外申报，否则可能有税务风险

什么是Split Oayment（拆分支付机制）？
拆分支付（Split Payment Mechanism, SPM）是一种防增值税欺诈的付款方式，适用于特定交易。它的特点是：
1. 付款时，增值税部分（VAT）会直接进入卖家专用的VAT银行账户，不能自由支配。
2. 货款部分进入卖家的普通银行账户。
3. 只有波兰本地银行才能提供支持拆分支付的账户。

中国卖家收到这个邮件，应该如何解决？
问题分析：
大部分中国跨境卖家：

• 使用中国营业执照注册VAT号
• 没有波兰本地银行账户（因此无法进入白名单）
• 结算款一般通过香港/或者在线银行进行

但是，Amazon的付款规则要求必须使用白名单银行账户，否则Amazon要向波兰税务局汇报交易情况，这可能带来合规风险。

解决方案：
1. 申请波兰本地银行账户（难度太大，不适用于大多数中国卖家）
需要在波兰成立公司或开设分支机构。（波兰本地注册公司可加入白名单）
2. 联系Amazon，要求使用非白名单账户收款
提交“联系我们”工单（Contact Us），告知Amazon您无法提供波兰本地银行账户，请求Amazon向波兰税务局提交一次性报告，以便继续收款。
这样可以继续使用现有的银行账户收款，但可能会涉及税务合规问题。
3. 使用拆分支付（Split Payment Mechanism）
如果供应商支持拆分支付，建议使用该方式，这样就不会受白名单限制。
但由于增值税部分会被冻结，影响资金流转，因此不一定适合所有卖家。

这个问题发生的背景是什么？法规来源？
波兰政府为了打击增值税欺诈，在2019年引入了白名单银行账户制度，并从2020年9月1日开始强制执行。相关法规主要包括：
1. 波兰增值税法（Polish VAT Act）
2. 波兰财政部发布的防欺诈措施（Anti-Fraud ）
3. 欧盟反增值税欺诈指令（EU VAT Fraud Prevention Directives）
这一规则的本质是为了防止企业使用“空壳公司”洗钱或逃避增值税，所以强制要求使用注册在波兰税务系统中的银行账户。但由于跨境电商卖家普遍没有波兰本地银行账户，导致实际操作中面临极大困难。
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